個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

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個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

 

1.基本的考え方

ダーウィン・キャピタル・パートナーズ株式会社(「当社」)は、個人情報及び個人番号(「個人情報等」と総称)の重要性を認識し、これを保護することを、当社の法的・社会的責務と考えています。 そこで、当社は、事業活動を行うにあたって、個人情報等を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置付け、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、個人情報保護委員会策定の「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(通則編)」、個人情報保護委員会及び金融庁策定の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等の関係法令・ガイドライン等(「法令等」)を遵守するとともに、下記の方針に従って個人情報等を取扱い、その適切な取扱いに万全を尽くします。

2.個人情報等の適正な取得及び個人情報等の利用目的

当社は、お客様の個人情報等を、業務上必要な範囲で、適正かつ適法な手段により取得いたします。なお、特定個人情報(個人番号を内容に含んだ個人情報)については、法令等により許される場合を除き、取得いたしません。 当社は、取得したお客様の個人情報等を下記目的のために業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用しません。

  1. 当社が行う金融商品取引法第2条8項11号に定める投資助言業務(以下、単に「投資助言業務」)に関連する事務を行うため。
  2. 市場調査、アンケート等の実施のため。
  3. 官公庁や関連業界団体、取引先等と業務上必要な連絡をとるため。
  4. その他、当社の投資助言業務及びこれに付随する業務を適切かつ円滑に遂行するため。

3.個人データの第三者への開示・提供

当社は、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく取得した個人データ(当社における個人情報データベース等を構成する個人情報。以下同じ。)を第三者に対して提供することはありません。 当社は、法令等に基づき取得した特定個人情報につきましては、法令等により許される場合を除き、第三者に提供いたしません。

4.機微(センシティブ)情報の取扱い

当社は、機微(センシティブ)情報(要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療及び性生活に関する情報)については、法令等により許される場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。 また、当社は、法令等に基づき機微(センシティブ)情報の取得、利用又は第三者提供を行う場合には、法令等を遵守し、あらかじめ本人の同意を得る等、適法・適正に対応いたします。

5.個人データの管理

当社は、個人データを正確かつ最新の状態にするために適切な措置を講じるとともに、個人データへの不正なアクセスが行われることを防止するために適切な対策を講じます。また、当社は、当社従業者に対し、研修等を通じて、個人情報の適切な取扱いの周知徹底を継続的に行います。

6.個人データの共同利用

当社は、個人データの共同利用は行っておりません。

7.本人からの開示・訂正・利用停止等のご依頼

ご本人からご自身の個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(「開示等」)のご依頼があった場合には、ご本人からのお申し出であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。 なお、お手続きの詳細は、下記9記載の受付窓口までお問い合わせください。

8.個人情報保護宣言の見直し

当社は、この「個人情報保護宣言」各項に記載された取組等を適宜見直し、改善してまいります。また、当社における個人情報の利用目的を含み、この「個人情報保護宣言」各項に記載された取り組み等を変更した場合、この「個人情報保護宣言」を改訂するとともに、速やかに当社のホームページに掲載し、公表いたします。

9.個人情報の取扱いに関するご質問・苦情受付窓口

当社における個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等がございましたら、下記までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

〈受付窓口〉

ダーウィン・キャピタル・パートナーズ株式会社 コンプライアンス担当

〈受付方法〉

  • 電話:03-4582-3731(代表)(午前9時~午後5時(土・日・祝日を除く))
  • FAX:03-4582-3729
  • 電子メール:contact@dwcp.co.jp
  • 郵送:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町2-7-22 ワールドビル5階 ダーウィン・キャピタル・パートナーズ株式会社 コンプライアンス担当

10.認定個人情報保護団体について

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の協会員です。当社における個人情報の取扱いについての苦情・相談は、下記窓口でも受付をしております

一般社団法人日本投資顧問業協会  事務局苦情相談室(個人情報担当)

  • 来訪/郵送:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1丁目5-8 東京証券会館7階(来訪受付時間は午前9時~午後5時(土・日・祝日を除く))
  • 電話:03-3663-0505(午前9時~午後5時(土・日・祝日を除く))
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