当社における個人情報保護方針について

当社は、個人情報の重要性を認識し、これを保護することを法的、社会的責務と考えています。 事業活動を行うにあたり、個人情報を保護することを事業運営上の最重要事項の一つと位置づけ、「個人情報の保護に関する法律」、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等の関係法令を遵守し、下記の方針に従って個人情報の適切な取扱いに万全を尽くします。
なお、この宣言は、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」第 23 条(個人情報保護宣言の策定)および「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」1-1(個人データの安全管理に係る基本方針の整備)に基づくものです。

1. 個人情報保護宣言
お客様の個人情報保護に関する基本方針として、以下のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表します。

(1) 関係法令の遵守について 個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報に関する関係諸法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」(以下「法令等」といいます。)並びにこの個人情報保護宣言を遵守します。
(2) 利用目的 お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱います。なお、下記の当社における個人情報の利用目的は、[インターネットのホームページでの常時掲載しており、及び]当社の本店の窓口等での掲示・備付けを行う等により、いつでもお客様の閲覧が可能の状態で供しています。
(3) 個人情報の安全管理 お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるようつとめます。また、お客様のの個人情報の流出、漏えい、不正利用等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を実施するとともに、役員・社員に対する教育を徹底して、役職員および業務委託先の適切な監督をおこなってまいります。
(4) 継続的改善 お客様の個人情報の適正な取扱いをはかるため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善につとめます。

2. 個人情報の取得、利用、提供について
(1) 個人情報の取得は、当社の事業活動に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により行います
(2) 個人情報の取扱いにあたっては、その利用目的をできる限り限定します。
(3) あらかじめご本人の同意がある場合、また、法令に基づく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
(4) 取得した個人データを第三者に提供する場合は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 開示等の請求について
(1) お客様より、保有個人データについて開示のご請求があった場合は、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合その他法令に定める事由がある場合を除き、ご本人に開示します。
(2) お客様よりご自身に係る保有個人データについての内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、訂正、追加または削除を行います。
(3) お客様よりご自身に係る保有個人データについての利用の停止、消去、または第三者への提供の停止のご請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、その保有個人データの利用停止し、消去し又は第三者への提供を停止いたします。
(4) 個人情報に関する開示、訂正、利用停止等が必要な場合は、下記 7 に記載の当社窓口までご連絡ください。お客さまがご本人であることを確認しましたうえで、必要な手続きについてご案内いたします

4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、あらかじめお客様の同意を得た場合や法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合等には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。

5. 安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の取扱いに係る苦情・ご相談への対応の窓口
当社は、お客様からいただいた個人情報に係るお問い合わせにつき迅速かつ適切な対応につとめます。 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情の窓口は、次のとおりです。
法令遵守等指導担当室 電話 03 – 4582 – 3731 受付時間:月曜日~金曜日(祝祭日を除く)午前 9 時~午後 5 時 以上

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